Elimina el trabajo manual que tu equipo repite todos los días
Conectamos tus herramientas, automatizamos los pasos intermedios y eliminamos las tareas que consumen tiempo sin agregar valor.
Alguien en tu equipo copia datos de un sistema a otro, envía correos de seguimiento a mano, actualiza hojas de cálculo después de cada venta o genera reportes manualmente cada semana. Esto no es trabajo, es fricción. Y escala mal: entre más crece el negocio, más tiempo se pierde.
Mapeamos el proceso manual, identificamos los puntos de integración y construimos un workflow automatizado que corre solo. Cuando sucede X en sistema A, automáticamente pasa Y en sistema B. Sin intervención humana, sin errores de copia, sin retrasos.
Todo lo que necesitas, sin extras que no pediste
Integración con tus herramientas actuales
Google Drive, Gmail, HubSpot, Notion, Airtable, Slack, Shopify, WhatsApp, o cualquier servicio con API REST.
Disparadores automáticos (triggers)
El workflow inicia por eventos: nuevo formulario, correo recibido, archivo subido, pago procesado, fecha/hora.
Transformación y procesamiento de datos
Limpieza, formateo, enriquecimiento y validación de datos entre sistemas. Los datos llegan como los necesitas.
Notificaciones y alertas inteligentes
Tu equipo recibe notificaciones solo cuando importa: error en un proceso, aprobación requerida, umbral alcanzado.
Manejo de errores y reintentos
Los workflows incluyen lógica de error: reintentos automáticos, notificación al equipo y logging para auditoría.
Documentación y mantenimiento
Cada workflow entregado incluye documentación del flujo, credenciales y guía de uso. Disponibles para mantenimiento.
El proceso, paso a paso
01 · Mapear el proceso actual
Documentamos cada paso manual: quién hace qué, cuándo, con qué herramientas y cuánto tiempo toma.
02 · Identificar puntos de integración
Determinamos qué APIs están disponibles, qué datos se mueven entre sistemas y dónde están los cuellos de botella.
03 · Construir el workflow
Desarrollamos el flujo en n8n o Make con toda la lógica de negocio, transformaciones y manejo de errores.
04 · Probar con datos reales
Corremos el workflow con datos de producción o staging. Validamos cada paso y ajustamos según los casos edge.
05 · Desplegar y monitorear
Activamos en producción con logging. Primera semana de monitoreo activo para detectar comportamientos inesperados.
Ya lo hemos entregado en producción
Flujo de IA que califica y atiende prospectos en tiempo real
Intercultura recibía mensajes constantes en WhatsApp e Instagram con preguntas sobre sus programas Work & Travel y Au Pair. Implementamos un flujo de IA integrado que responde en tiempo real, califica prospectos y conecta los canales de atención con el motor de automatización.
De Excel a su propio sistema de control de presupuesto
PCC llevaba el control de presupuesto de cada obra en hojas de Excel. Proceso manual, propenso a errores y difícil de compartir entre el equipo. Construimos su propia aplicación web con base de datos propia y control total.
Lo que más nos preguntan
¿Qué herramientas pueden conectarse?
Cualquier servicio que tenga API REST o webhook. Si no tiene API, evaluamos alternativas como scraping o integración por correo.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Los workflows incluyen manejo de errores: reintentos automáticos y notificación a tu equipo si el error persiste. Nada se pierde silenciosamente.
¿Puedo modificar el workflow después?
Sí. Entregamos el workflow en tu propia instancia de n8n o Make. Tienes acceso total para modificarlo, y te podemos acompañar en los cambios.
¿Esto resuelve un problema que tienes hoy?
Cuéntanos el contexto. Si podemos ayudarte, te decimos exactamente cómo y cuánto tardaríamos.